Erst das Anliegen, dann die Weiterleitung
Statt sofort durchzustellen klärt Cosmo, wer anruft und worum es geht. Erst danach entscheidet sich, wohin das Gespräch geht — und ob überhaupt.
Cosmo nimmt jeden Anruf an. Ihr Team nur die, die zählen.
Ein gutes Vorzimmer hatte immer zwei Aufgaben: durchstellen, was wichtig ist, und abfangen, was es nicht ist. Cosmo Voicebot macht genau das — bei jedem Anruf, ab dem ersten Klingeln.
KI „Made in Germany & Austria“
Rufen Sie selbst an und nennen Sie ein Anliegen. Cosmo fragt nach, ordnet ein und entscheidet vor Ihren Ohren, ob dieser Anruf durchgestellt wird.
Ausgangslage
Warum die erste Ebene am Telefon so teuer ist
Das Problem am Telefon ist selten das Gespräch selbst. Es ist die Frage, die vor jedem Gespräch steht: Gehört dieser Anruf überhaupt zu uns?
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Jeder Anruf unterbricht, bevor klar ist, worum es geht
Das Telefon fragt nicht, ob es gerade passt. Wer abnimmt, hat die Unterbrechung bereits hinter sich — unabhängig davon, ob das Anliegen wichtig war oder nicht.
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Unbekannte Nummern zwingen zum Abnehmen
Es könnte die Bewerberin sein, der Lieferant, die Kundin mit neuer Nummer. Also nimmt jemand ab. Und landet zum wiederholten Mal in einem Verkaufsgespräch, um das niemand gebeten hat.
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Der wichtige Anruf wartet hinter dem unwichtigen
Wenn die erste Ebene alles gleich behandelt, verlieren ausgerechnet die Gespräche Zeit, an denen Umsatz und Vertrauen hängen.
Lösung
Cosmo klärt das Anliegen, bevor jemand aus Ihrem Team rangeht
Das Vorzimmer ist kein zusätzliches Produkt, sondern die Art, wie Cosmo Voicebot eingehende Anrufe grundsätzlich behandelt: erst verstehen, dann weiterleiten.
Ihre Regeln, in Ihren Worten
Sie hinterlegen im Systemprompt, welche Anliegen durchgestellt werden, welche eine Notiz bekommen und welche höflich enden. Kein Regelbaum, ein Absatz Klartext.
Weiterleiten statt blocken
Cosmo ist ein Vorzimmer, keine Mauer. Anliegen, die nicht durchgestellt werden, enden nicht im Nichts: Notiz, Rückrufwunsch oder Verweis auf den passenden Kanal.
Transparent ab der ersten Sekunde
Cosmo weist zu Beginn darauf hin, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt, und holt die Zustimmung ein, bevor aufgezeichnet wird. Das ist Pflicht — und sorgt nebenbei für deutlich sachlichere Gespräche.
So läuft ein Anruf
Vom Klingeln bis zur richtigen Person
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Schritt 01
Cosmo geht ran
Beim ersten Klingeln, auch abends, am Wochenende und wenn im Team gerade alle in Terminen sind. Kein Anruf läuft ins Leere.
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Schritt 02
Cosmo gibt sich als KI zu erkennen
Die Ansage steht ganz am Anfang: Hinweis auf den KI-Assistenten, Hinweis auf die Aufzeichnung, Zustimmung. Erst danach beginnt das eigentliche Gespräch.
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Schritt 03
Wer ruft an, und worum geht es?
Cosmo fragt nach Name, Unternehmen und Anliegen und fasst in einem Satz zusammen, worum es geht. Nachfragen inklusive, wenn die Antwort vage bleibt.
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Schritt 04
Durchstellen, notieren oder beenden
Cosmo gleicht das Anliegen mit Ihren Regeln ab: durchstellen an die richtige Person, Notiz aufnehmen oder das Gespräch freundlich beenden.
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Schritt 05
Übergabe mit Kontext
Wer durchgestellt wird, kommt nicht als unbekannte Nummer an, sondern mit Name, Unternehmen und Anliegen. Das Gespräch startet beim Thema, nicht bei der Einordnung.
Häufige Fragen
Vorzimmer, Werbeanrufe und Rechtslage
Die Fragen, die in fast jedem Gespräch zum Thema Anrufannahme aufkommen.
Den besten Einstieg finden
Frustriert, dass Ihr Team jeden Tag dieselben Anrufe beantwortet?
11 Fragen, keine E-Mail vorab: Sie sehen sofort, wie viel Ihrer Anfragen sich automatisieren lässt — und welchen Schritt Sie zuerst gehen sollten.
Quiz starten
11 Fragen · ca. 3 Minuten · keine E-Mail vorab
Demo anfragen
Hören Sie sich Ihr eigenes Vorzimmer an
Wir richten Cosmo mit Ihren Weiterleitungsregeln ein und rufen gemeinsam an. Sie hören, wie ein Verkaufsanruf endet und wie ein echtes Anliegen durchgestellt wird.
- Erst das Anliegen, dann die Weiterleitung
- Ihre Regeln, in Ihren Worten
- Weiterleiten statt blocken
In 30 Minuten definieren wir gemeinsam, welche Anliegen durchgestellt werden und welche nicht.
Vorzimmer-Demo anfragen
Wählen Sie direkt einen passenden Termin in unserem Kalender — ganz ohne Wartezeit.